尊敬的大学生社团联合会：
您好！
“会员交流赛”一直是本协会的一个品牌活动，目的是希望通过这样一个大赛，促进会员之间的交流，给会员一个切磋球技，展示才艺，秀出风采的平台，让广大的会员都能享受到打乒乓球的乐趣。因此本协会打算于20XX年3月19日在校体育馆举行比赛，具体方案如下：
广东石油化工学院乒乓球协会会员交流赛
一、活动目的
通过本次的大赛，促进会员之间的交流，给会员一个切磋球技，展示才艺，秀出风采的平台，让广大的会员都能享受到打乒乓球的乐趣。
二、活动流程
1.参赛对象：广东石油化工学院乒乓球协会全体会员
2.比赛地点：校体育馆
3.比赛时间：20XX年3月19日
4.比赛方式：男.女个人单打
5.比赛器材要求
（1）.乒乓球由乒乓球协会统一供给，乒乓球拍由选手自带。
（2）.记分采取国际惯例：口号与记分相结合
6.比赛规则:
1.比赛分组：每小组各16人，共分1到8个小组（如果人数较多按实际情况再分组）
2.比赛对阵：淘汰赛
3.比赛赛制：
（1）比赛采用每局11分制
①.在3月19日上午：8：30～11：30，进行（预选赛）根据实际情况抽签决定每位选手的对手，每16位选手为一组，淘汰比赛小组前两名出线，采取三局两胜.
② .3月19日下午14：30～17：30，进行总决赛，排出前八名名次，此阶段采取五局三胜，最后进行颁奖仪式。
（2）运动员必须在比赛前5分钟到达比赛场地，超过比赛时间10分钟没到的，以弃权处理
（3）比赛用球为双鱼三星球（橙色）
三．比赛奖励
男子: 冠军1名，亚军3名，季军4名，优秀者16名
女子：冠军1名，亚军3名，季军4名，优秀者16名
前期准备
1、赞助拉取、向社联经费申请（会长和外联部负责）
2、海报宣传（宣传部负责）
3、会场申请、学分申请（副会长负责）
4、物品购买（奖状、奖品、乒乓球、矿泉水）（财务部负责）
5、话筒、照相机租用（网络部负责）
6、会场部署（球台号、咨询台、比赛一览表宣传部负责）
后期工作
1、颁奖
2、海报宣传（网络部负责在比赛时捕捉精彩的瞬间用于赛后的宣传）
3、学分申请（会长和副会长整理好材料送到素质拓展中心审批）
4、通讯稿→社联和校报（秘书部负责赛后写好通讯稿发到社联处）
5、会场清理（颁奖仪式结束后组织所有的干部和助理负责整理好场地）
6、工作总结（所有的事项结束后开一个总结大会，把存在的问题解决好）
7、经费总算（财务部负责把所有的费用列总，上交社联）
租用场地：60元 横幅：25元 乒乓球：40元
打印资料：30元
奖品安排：颁发证书和相关奖品200元 矿泉水：60元
合计： 415 元
以上申请，批否？