避免不必要的重复。
必要的重复可以强调某一观点或者重要事实。但是，不必要的重复，特别是毫无理由的对同一事实的重复，不仅显得罗嗦，而且使读信人感觉枯燥乏味。所以在商务英语信函写作过程中必须避免不必要的重复，使得写出来的句子更加简洁短小，容易理解。
例（１５）：We have begun to export our machines to the foreign countries.
(我们已经开始向外国出口机器。)
例（１６）：Samples will be sent and offers will be made upon receipt of your specific enquires.
（一俟收到你方的具体询盘，我方将发盘，并且将寄出样品。）
例（１５）中export一词指的是“把机器卖往国外”，如果在本句末尾你还另加一个
to the foreign countries（向外国），不必要的重复不知不觉就出现了。所以，本句应改成：
We have begun to export our machines.（我们已经开始出口我们的机器。）
例（16）是一个复合句，第二分句中“will be”的重复使用使得句子繁冗累赘。一般来说，第二分句中与第一分句相同的成分应当省略。这样这个句子就可以改成：
Samples will be sent and offers made upon receipt of your specific enquires.仅仅这么一改，例（１５）就压缩掉了4个词，例（16）由原来的15个词压缩到了修改后的13个。