文明一直都是我们这个社会大力追求的，那么你们知道办公室的文明礼仪是什么样子的吗？下面是本站小编为大家整理的公司办公室文明礼仪，希望能够帮到大家哦!
1、用语规范
(1)讲好普通话。工作人员应当努力把普通话作为自己工作交谈和对外服每的语言，加强学习培训，不断提高普通话水平，提高自身素质，树立良好形象。
(2)提倡文明用语。要用好“请、您、您好、谢谢、对不起、再见”等基本文明用语，讲文明、讲礼貌，尤其在对外服务中要严禁服务忌语。
(3)称谓要规范。党内应互称同志，也可根据职务进行日常称呼，不应称兄道弟。
(4)见面要相互问候。根据情况可以问“您好”，也可以打手势、点头和微笑。说话声音不能太低或太高。
(5)麻烦他人时要说“请”。在敬语中，使用频率最高的是“请”字。有了“请”字，就表明你没有凌驾别人之上的意思，会使你显得分外有教养。
(6)迟到时要道歉。先不要为迟到辩解，真诚地道歉“我迟到了，真对不起”。当被问及迟到原因的时候，再予以说明和解释，并尽快进入工作状态。
(7)受人帮助时应致谢。受人帮助、给他人带来麻烦或不便，双方合作或协作完成某一件事情，求人或托办完某一件事、借用别人物品、接受别人服务或得到别人帮助等，应予答谢和致意，说声“谢谢”、“给您添麻烦了、“承蒙您的关照”、“真不好意思”等。
(8)分别时应道声“再见”。分别时应表达相互间的祝愿，常用的有“再见，欢迎再来”、“再见，祝一路顺风”、“您走好”、“再见”等。
2、举止规范
(1)站姿。正式站姿面向正前方，不抬头，不低头，下巴与地面平行，脊背挺直，脖子用力向上伸长，耳朵比肩部更靠后，肩膀要放松，手臂要下垂。收腰，臀部向上台，但不要往外翘。膝盖并拢，伸直，脚跟并拢，脚尖之间约分开一个拳头。
(2)坐姿。公开场合落座时，双足要尽量并拢，把右脚尖向前斜伸出，显得悠闲;把脚斜放的坐法可以保持女性身段均衡的自然美，把左腿翘在右腿上，给人高贵大方的感觉，但不能翘提过高，不然有失风度，坐沙发不要太靠里面，否则小腿紧靠沙发的边沿，有损美观。
(3)步态。步态应该自信和敏捷，从容稳健。具体说来，即是上身正直不动，两肩相平不摇，两臂自然摆动，步幅适中均匀，以显优美。
(4)蹲姿。在取低处的文件或其他物件时，不要弯腰曲背，低头翘臀，而是两脚稍分，屈膝下蹲，慢慢低下腰部拾取，才显得优雅。
(5)养成微笑的习惯。要养成微美的习惯，对领导、同事、职工、来访者都应如此。
(6)克服不良日惯。开会、对外服务期间听取别人讲话要有礼貌，不要出现打哈欠等不良习惯;自己科室以外的其它科室有人来访不要在门口探望，与陌生人交谈时不要夹带外文单词，上班期间不准吃零食。
(7)上下楼梯和在走廊里应注意礼节。上楼梯时，男性应先走，下楼梯时，男性应让女性走在前面。在门口、楼梯口电梯口以及其他通道走廊遇上女士，男士宜侧身站在一旁，让其先行。如在走道里遇到来人时，要向对方轻轻点头致意，井稍稍侧转身让客人先走。
(8)禁止在背后议论人。该说的话当面说，不要在背后议论人，发牢骚，更不要窃窃私语，以免造成同事间关系不和。
(9)控制情绪。同事间和与外人交往时，如对方情绪激动，自己应该冷静化解，防止激发矛盾。
(10)做到相互尊重。无论亲密、一般还是生疏的关系，都要相互尊重，说话和态度都应掌握分寸，既不过分亲昵，也不要冷淡。
(11)认真倾听他人谈话。要仔细倾听他人的发言或建议，不随便打断他人的谈话，目光应注视对方，认真仔细地倾听，以示专心和尊重，不要双手交又在胸前听人讲话。
(12)充分听取他人意见。工作上与同事意见不一致时，不要固执己见，出现过激行为。要充分听取对方合理意见，努力找到共同点，达到一致，使工作做得更好。
(13)掌握好交谈的技巧。与他人交谈，应尊重交谈对象，态度要谦恭，语言要文明，给别人充分的发言时间，不要出现一言不发、插嘴、抢嘴、说脏话、油腔滑调等不文明现象。
(14)出现差错应致歉。出现差错，责任在自己的，要坦率地承认失误：不要进行辩解，责任不在自己的，也要客忍，日后另找机会加以解释说明。
(15)汇报工作应简短。向领导汇报工作，要直截了当、简洁，提纲挈领。领导想听你个人想法和意见时应该陈述。
(16)不乱动别人的东西。进人别人的办公室，未经允许，不要乱翻乱动别人的物品，更不要随手借用。
(17)应当尊重外来办事人员。遵守“六个一”服务规范(即“一个起立、一张笑脸、一句问候、一声请坐、一杯茶水、一份满意”)，严禁态度蛮横。
(18)使用手机时切勿影响他人。开会期间和在休息室，应当将手机关闭或调至静音状态。
(19)吸烟应注意场合。开会、接待客人不宜吸烟，用餐时要适度或节制，不在公共场所吸烟。
(20)要讲究诚信。做任何事情哪怕是很小的事情都要讲诚信，做到守时、守约、守信用，确属不能准时到达或赴约时，应当提前告知。经常迟到是不尊重别入，没有礼貌的表现。
(21)爱护公共环境卫生。不随手扔垃圾，不随地吐痰。
3、仪表规范
(1)穿着要得体。穿着要干净、简洁、明朗、庄重，服装颜色不能太艳，款式不要太奇，饰品不要太多，鞋跟不要太高，不准穿背心、短裤、拖鞋上班。
(2)出席重要场合要穿正装。应穿西装，佩带领带，不要穿便装和休闲装。
(3)化妆应注意身份和场合。不应在公共场所化妆或补妆，不能浓妆艳抹，染彩发，涂指甲，女同志不应穿太露、太透的衣服
(4)注意个人卫生。适时理发，经常梳理，不留胡须，衣着净洁得体。工作期间，最好不要吃葱、蒜、韭菜等辛辣食品，防止产生异味
(5)注意自己的形象。对外接待中要不卑不亢、落落太方、潇洒自如、自然诚恳。公共场所不要大声喧哗，不放声大笑，不在远距离大声喊人。走路不要搭肩膀，脚步要轻，遇急事可加快步伐。
4、接听电话规范
(1)电话铃响后马上接听。在铃响三遍之前摘机，否则就是失礼;铃响四遍以上，要致歉。
(2)通电话后要问好。接通电话后，首先要向对方问好，然后报出自己的办公室及姓名。如“您好，xx单位xx科小李”。
(3)通话时要和气、亲切、得体，面带微笑说话。若对方讲话粗野、脾气很大时，不要以同样的方法回敬，应有以柔克刚的涵养。
(4)语速要适中。电话中讲话的速度不可太快，否则对方不容易听清，语速过缓也不好，容易使对方产生厌烦情绪。
(5)答复找人电话。当来电话的人说明找谁后，刚好是本人接电话，应说“我就是，请问您是哪位”：当应找的人在，但不是其本人接电话时，应说“他在旁边，请稍等”，当应找的人不在办公室时，应说：“对不起，他刚好出去，需要要留话吗”，切忌只说一声“不在”，就挂掉电话。
(6)自己打电话时应注意言语。打电话之前在心里作好整理，电话接通后不要吞吞吐吐，丢三拉四，要讲得明确，使对方能得要领。一个人占用电话时间不能太长，以免引起别人反感。
(7)电话结束时要讲究礼貌。电话交谈临近结束时，要使用“麻烦了”、“谢谢”，“再见”之类的礼貌用语。如果你是拨电话的一方，在讲完话后，隔一个时间再放下话筒，如果你是接电话的一方，在对方没有放下电话时，不可“咔嚓”一声就放下。
5、待人接物规范
(1)接待来客应主动热情。待人要主动热情，落落大方，不要冷冰冰地接待。对来访者应起立问明来意。如手头忙于其他事务，一时难以脱离，应向客人说明情况，请其稍候或联系其他同事协助接待。切忌让客人坐“冷板凳”长久等待，无人问津。
(2)接待客人的同时，注意妥善保管好有关物品。
(3)不要当众频频看表。最好在别人面前不看或少看自己的手表，否则会使别人误认为你急于脱身。若因为忙或有重要约会，不妨直说，委婉的告知对方改日再谈，并顺便表示歉意。
(4)不需本人接待，应适时退场。客人来访时，如不需本人接待，应通知接待领导或有关人员，将客人请到适当的交谈场所并倒好茶水后见机离去。离去时要向客人致意。
(5)沏茶礼仪。同样的来客中应从身份高的开始沏，如不明身份，则应从上席(即离开门口较远的座位)开始沏起，沏茶放杯盖时应里面向上。
(6)进屋须敲门。进别人房间时必须轻轻敲门，待听到回答时才进房门。敲门一般敲三下，门铃则按一下。陪客人进领导办公室，也要先敲一下门再进，要注意如门往外开，应请客人先进，如门往里开，要自己先进去，按住门，然后再请客人进。
(7)介绍时要注意礼貌。介绍客人与领导，要有礼貌地以手示意，而不能用手指指人，更不能用手拍打。介绍时简要说明被介绍人所在单位、职务及姓名，介绍的顺序为：先把本单位的领导介绍给外宾、外单位的领导;先把身份较低、年纪轻轻的介绍给身份较高、年纪较大的，先把男同志介绍给女同志。如果是几位客人同时来访，应按照职务高低依次介绍，职务相同时，则先介绍年纪大的。
(8)握手姿势。正确的握手姿势应当是五指齐用，稍微一捏，并轻轻上下摇动，时间以两三秒为宜。双眼注视对方，含笑致意。握手之时，掌心向下显得傲慢，掌心向上显得谦恭，而伸出双手去捧接对方的手更显得谦恭备至。一般来说，手心向上的伸手方式受人欢迎，这样不但亲切，而且优雅大方。
(9)握手顺序。同主人、年长者、身份高者、妇女见面时，客人、年轻者、身份低者、男性应先问候，待对方伸手再握。男女握手不能太重、太久。
(10)名片的变换。交换名片时，应起身站立，双手将名片递交与人，同时还应口称“请指教”或“多多关照”，若同时与多人交换名片，要讲究顺序，或由近而远，或由尊而卑，不可跳跃式进行。接过他人名片时，应毕恭毕敬，马上说一声“谢谢”，并要起立双手接过名片。接过名片后，要通读一遍，以示敬重之心。
(11)陪同喜人的位置。陪同客人，一般应请客人位于自己的右侧，以示尊重;如果自己承担主陪任务，应与客人并排不能落后;如果自己属于陪访随同人员，应走在客人和主陪人员的后面，走到路口或走廊拐角赴，应走在客人左前方数步的位置，用手示意方向，并有礼貌的提示“请这边走”。进门时主动拉门，请领导、客人进去。
(12)乘车。上车要让领导和客人先上，自己后上，要主动为领导来宾打开车门，并以手示意，待领导或来宾坐稳后再关门。车到目的地，自己要先下，为领导、客人打开车门。在乘车的座位方面也有讲究，习惯的坐法是，“右为上，左为下，后为上，前为下”。也就是说，宴请来宾坐在汽车后排右侧的座位上，自己坐在来宾的左侧。尤其是忌讳客人进座后自己随后从同一车门进座，应从另一车门进座。如果有领导主陪，应让领导坐在客人的左恻，自己坐在司机的旁边。
(13)出入电梯。乘电梯时，看到领导和来宾时应退下一步相让。如果是自己陪同客人，在有专人服务的电梯里，先让客人进，到达时也应让客人先出;如电梯无人服务，自己先进去，再让客人进，到达则让客人先出。
(14)递接物原则。递接别人的物品时要双手，做到相互尊重。
职场办公室有哪些禁忌1.直呼老板名字
直呼老板中文或英文名字的人，有时是跟老板情谊特殊的资深主管，有时是认识很久的老友。除非老板自己说：「别拘束，你可以叫我某某某」，否则下属应该以「尊称」称呼老板，例如：「郭副总」、「李董事长」等等。
2.以「高分贝」讲私人电话
在公司讲私人电话已经很不应该，要是还肆无忌惮高谈阔论，更会让老板抓狂，也影响同事工作。
3.开会不关手机
「开会关机或转为震动」是基本的职场礼仪。当台上有人做简报或布达事情，底下手机铃声响起，会议必定会受到干扰，不但对台上的人，对其他参与会议的人也不尊重。
4.让老板提重物
跟老板出门洽商时，提物等动作你要尽量代劳，让老板也跟你一起提一半的东西，是很不礼貌的。另外，男同事跟女同事一起出门，男士们若能表现绅士风范，帮女士提提东西，开关车门，这项贴心的举手之劳，将会为你赢得更多人缘。
5.称呼自己为「某先生/某小姐」
打电话找某人的时候，留言时千万别说：「请告诉他，我是某先生/某小姐。」正确说法应该先讲自己的姓名，再留下职称，比如：「你好，敝姓王，是OO公司的营销主任，请某某听到留言，回我电话好吗?我的电话号码是XXXXXXX，谢谢你的转答。」
6.对「自己人」才注意礼貌
中国人往往「对自己人才有礼貌」，比如一群人走进大楼，有人只帮自己的朋友开门，却不管后面的人还要进去，就把门关上，这是相当不礼貌的。
7.迟到早退或太早到
不管上班或开会，请不要迟到、早退。若有事需要迟到早退，一定要前一天或更早就提出，不能临时才说。此外，太早到也是不礼貌的，因为主人可能还没准备好，或还有别的宾客，此举会造成对方的困扰。万不得已太早到，不妨先打个电话给主人，问是否能将约会时间提早?不然先在外面晃一下，等时间到了再进去。
8.谈完事情不送客
职场中送客到公司门口却是最基本的礼貌。若很熟的朋友知道你忙，也要起身送到办公室门口，或者请秘书或同事帮忙送客，一般客人则要送到电梯口，帮他按电梯，目送客人进了电梯，门完全关上，再转身离开。若是重要客人，更应该帮忙叫出租车，帮客人开车门，关好车门，目送对方离开再走。
9.看高不看低，只跟老板打招呼
只跟老板等「居高位者」打招呼，太过现实啰!别忘了也要跟老板主管身边的秘书或小朋友打招呼。
10.老板请客，专挑昂贵的餐点
别人请客，专挑贵的餐点是非常失礼的。价位最好在主人选择的餐饮价位上下。若主人请你先选，选择中等价位就够了，千万别把人家的好意当凯子。
11.不喝别人倒的水
主人倒水给你喝，一滴不沾可是不礼貌的举动喔!再怎么不渴或讨厌该饮料，也要举杯轻啜一口再放下。若是主人亲自泡的茶或煮的咖啡，千万别忘了赞美两句。
12.想穿什么就穿什么
「随性而为」的穿著或许让你看起来青春有特色，不过，上班就要有上班样，穿着专业的上班服饰，有助提升工作形象，也是对工作的基本尊重。
「职场礼仪」这种「学校没有教的事」，一不小心就很容易误触地雷，然而，你的老板却不会开口告诉你。因此，建议你一定要补修学校没有教的「职场礼仪课程」，让你的行为举止之间有一个很好的依归。你会发现当你注意所有职场礼节，并身体力行，一定能成为一个受欢迎且受尊重的职场工作者。