一、活动名称：XX-XX年院学生会元旦晚会
二、活动主题
放飞梦想 扬帆万方
三、活动时间
XX年12月27日 晚7：00 四、活动地点
万方科技学院实验楼5楼教职工活动中心 五、活动内容及要求：
(一)集节目类型：小品 歌舞 相声
(二)节目要求:节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题，
能够反映当代大学生思想生活。
(三)征集方式：由各部门申报节目，报院团委批准。 (四)时间安排和彩排地点：
1.前期准备：
(1)12月17日，院会各部向办公室汇总节目。
(2)12月19日，节目组委会对节目进行统一初审。
(3)12月25日，节目组委会对通过初审的节目进行复审。
(4)12月26日，节目组委会对通过复审的节目进行终审。
(5)12月27日，通过终审的节目在院实验楼5楼教职工活动中心进行彩排。
(6)活动开始前购买晚会所需的物品。
(7)向院团委申请活动所需道具：桌椅、耳麦、音响等。
2.中期细节：
(1)12月21日9:00在院实验楼5楼教职工活动中心进行会场布
置。
(2)12月27日下午6：30工作人员引导各部成员入场。 (3)12月27日晚上7：00由学生会主席李红伟宣布晚会开始。 (4)晚会正式开始，节目主持人主持晚会进行。
(5)现场工作者维持现场秩序，应对突发事件，确保晚会顺利行。
3.后期总结：
(1)晚会结束后，院会成员负责整理会场，打扫卫生。
(2)工作人员将道具收集齐后交给院学生会办公室，由办公室负责送于相关部门。
(3)晚会结束后，院学生会秘书处成员及时做活动总结，撰写新闻稿，整理活动照片等。
(4)参加人员：万方科技学院学生会全体成员。
四、活动的宣传方式：广播、海报、横幅、电子屏
1.横幅：内容，条数 2.海报：内容、张数 3.其它宣传方式
五、出席晚会嘉宾：
朱艳老师 孔珊老师 钟梦媛 米云宝 吕 亮 符亚军 杨舒怡
六、活动人员分工：
(一)办公室：
1.主要工作：
(1)策划书的书写及审查并确定主持人2名、主持词的书写
(2)负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备
与进行。
(3)向各部门下发XX-XX学年院学生会元旦晚会的通知，并要
求各组织准备晚会节目。
(4)随时向相关部门了解工作进度，并与老师多加沟通。 (5)确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老师保持联系。 (6)将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料
打印好，并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于次日立即采购。
(7)活动后通讯稿的书写和资料的整理。
2.各组工作细则及人员分配情况
(1)道具组：负责互动环节小奖品的颁发，荧光棒、拍手器，
瓜果，垃圾袋的发放(4人)
(2)舞台组：负责催场换场以及音乐话筒、控音，照相(3人) (3)礼仪组：负责活动开始后的礼仪服务活动及流程单、内部
流程表、节目单的发放(2人)
(4)联络组：负责节目所需物品道具的安排，收发和摆放及当
天工作人员的联系，及当天的签到(前后)工作。(3人) (5)布置组：负责整场活动，包括准备期和后续环节，机动参
与活动的准备与进行。将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室，以方便取用。(12人) 负责人：杨 蕾 负责小组：道具组 礼仪组
成 员：郑世达 刘泊晗 贾迎伟 毛应飞 王燕雨 赵 婉 负责人：薛冬阳 负责小组：舞台组 联络组
成 员：于瀚智 李朋倡 秦紫晋 吴梦翔 秦子鹏 杨丰鸣 负责人：赵培焱 负责小组：布置组
成 员：全体办公室成员 3.需要准备的材料及物品：
主席团及各部部长：流程单、节目单、内部流程表(各15份) 瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水
嘉宾：邀请函、流程单、节目单、瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水、纸盘(由嘉宾人数而定)
主持人：活动流程单、内部流程表、主持词(各2份) 摄影组：相机(2台)，并确定2名摄影、录像人员 布置组：场地布置图、竖幅、横幅、胶带、黄胶带、别针、绳子、细线、线型灯管、彩带、拱形气球门、钳子、梯子、装饰用品、双面胶、打气筒
(二)文艺部：
负责节目的审核与编排
(三)院学生会各部门：
负责当天物品如桌椅的搬移，晚会结束后现场卫生的打扫等。
七、活动注意事项
(一)应急方案：即活动中应注意的问题及细节： 1.停电应急方案
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由舞台组负责演员的组织与服装道具的看管工作;摄影组负责摄影有关设备的看管;联络组负责与供电部门联系;道具组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由布置组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”(附件5)清理会场。 2.灯光应急方案
(1)如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
(2)若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，
则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.其它紧急情况发生时，由布置组负责处理。 (二)其它需要注意的事项
1.安全第一，确保晚会当晚在场所有人，财产及物品的安全。 2.从汇总节目到晚会结束，提前将任务分配到人，负责人落实到到位。
3.晚会期间，组建现场机动小组应对可能突发的事件，确保会顺利进行。
4.借还道具前后应与相关老师提前联系，确保所需道具在晚会布置时能及时到位。 5.注意晚会现场其它秩序。
八、经费预算
xxxxx科技学院学生会办公室
XX年12月11日