9月14日下午，学校在行政楼一楼会议室召开20xx年田径运动会筹备工作会议，确定10月30至31日举行湖工大20xx年田径运动会。校领导、校体育运动委员会主任张颖江出席会议并讲话。
会议明确，学校20xx年田径运动会将于10月30至31日在校中区田径场举行，全校教职工、学生按参赛条件都可参加。会上就本届校运会学生组、教工组、离退休组的相关竞赛规程作了说明和详细的解读，并就筹备举办20xx年田径运动会有关事宜进行了研究和部署。
张颖江指出，学校田径运动会是展示参赛运动员竞技水平和风采、检验学校体育运动及二级工会、学生工作、考验学校组织、管理、服务水平的重要平台，也是促进全民健身的重要载体，希望广大师生员工积极参与，各学院、各部门工会高度重视，认真做好宣传发动工作，高标准，严要求，各司其职，各尽其责，精心组织，安排做好赛前热身训练，努力开好本届校运会。