论文要求统一使用microsoft word软件进行文字处理，统一采用a4页面复印纸打印。其中上边距25mm、下边距25mm、左边距25mm、右边距25mm、页眉15mm、页脚15mm。页眉内容统一为“华中农业大学本科毕业论文(或设计)”，采用宋体小五号斜体字居右排写。
论文页码在下边线下居中放置，用小五号阿拉伯数字(1、2……)编排。目录、摘要、关键词等文前部分的页码用罗马数字(ⅰ、ⅱ……)编排，论文错漏按正式出版物要求不能大于万分之一。
论文中的各级标题与正文、表头、题头等可以用不同的字号和字体加以区别，但通篇论文的同级标题和正文应采用统一的字间距、行间距、字体和字号。论文标题一般可设三级，一级标题采用三号黑体，二级标题采用小三号黑体，三级标题采用四号黑体，且都采用左对齐排版;标题以外的正文，一般采用小四号宋体(英文用times new roman字体);图表应同时标注中英文对照标题，中文标题用小四号宋体加粗，英文标题用小四号times new roman加粗;图表内的文字一般中文采用五号宋体，英文采用五号times new roman体。
论文中的各级标题应采用统一的编号体系，一般按“1”、“1.1”、“1.1.1”体系进行标题编号，不能将“一、”、“1、”、“1.1”、“(1)”等混编在一起。