(一)参考文献著录用的符号
： 用于副题名、说明题名文字，出版地、制作地等
， 用于后续责任者、出版者、制作者、刊名、专利号等
( ) 用于限定语、期号、部分号等
[ ] 用于文献类型标识以及著者自拟的著录内容。
. 除上述各项外，其余的著录项目后用“.”号。
(二)参考文献类型与文献类型标识
按照国家标准gb3469—83《文献类型与文献载体代码》，将纸张载体类型的参考文献划分为十种类型，并用十个单字母分别标识：
m—专著 c—论文集 n——报纸文章 j—期刊文章
d——学位论文 r—研究报告 s——技术标准 p—专利
a——专著、论文集中的析出文献 z——其他未说明的文献，如全宋词、参考工具、检索工具、档案等。
电子文献载体类型标识：
db/ol—联机网上数据库 db/mt—磁带数据库 m/cd—光盘图书
cp/dk—磁盘软件 j/ol—网上期刊 eb/ol—网上电子广告
(三)参考文献的著录格式
参考文献的条目以小于正文的字号排在文末，并按下列格式著录：
1.专著、论文集、学位论文、研究报告的著录格式：
[序号]主要责任者.文献篇名[文献类型标识符].出版地：出版者，出版年，起止页码(此项也可在文中参考文献序号的后边用p页码加小括号的形式标注).
2.期刊文章的著录格式：
[序号]主要责任者.文献题名[j].刊名，年，卷(期)：起止页码.